INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13, DECRETO LEGISLATIVO 196/2003
 
La società ESPOSIZIONE INTERNAZIONALE  CICLO E MOTOCICLO S.p.A. (di seguito, per brevità, “E.I.C.M.A. S.p.A.”) è consapevole dell’importanza della tutela del diritto alla vita privata, con riguardo al trattamento dei dati personali, dei propri utenti. In conformità alla normativa europea e italiana in materia e ispirandosi sia alle raccomandazioni del Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, sia alla documentazione e ai provvedimenti pubblicati dal Garante Privacy Italiano, E.I.C.M.A. S.p.A. informa che i dati personali raccolti attraverso il form di richiesta di contatto nonché i dati personali raccolti saranno trattati nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali. Ciò premesso, ai sensi dell’articolo 13 D.lgs 196/2003, E.I.C.M.A. S.p.A. fornisce le seguenti informazioni:
 
1. Tipi di dati raccolti
 
Dati personali forniti volontariamente dall’interessato
All’atto della richiesta di contatto  vengono raccolti i seguenti dati personali dell’utente:
- dati anagrafici e di contatto della persona fisica
 
 
2. Finalità e modalità del trattamento
I dati personali dell’interessato  raccolti da E.I.C.M.A. S.p.A. verranno trattati per le seguenti finalità:
 
  1. consentire all’utente di ricevere informazioni relative alla manifestazione
  2. adempiere ad eventuali obblighi previsti da leggi o regolamenti;
 
Inoltre, previo consenso dell’utente (da rilasciare tramite le apposite caselle da selezionare), i dati che lo riguardano  potranno essere utilizzati  per finalità di:
  1. invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali per posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms, sulle manifestazioni fieristiche di suo interesse e sui servizi e prodotti della nostra Società e delle società del nostro Gruppo. Ove il Visitatore sia d'accordo (selezionando le ulteriori opzioni di consenso), i dati potranno essere altresì trattati per l'invio di comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie per posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms, concernenti prodotti e servizi di società terze di nostra fiducia , interessate a proporre vantaggiose offerte commerciali ai visitatori della nostra manifestazione. A tal fine, i dati potranno essere anche comunicati o ceduti a tali soggetti in modo da permettergli di utilizzarli direttamente per l'invio delle loro comunicazioni commerciali.
Per le finalità sopra descritte il rilascio dei dati è comunque facoltativo e non ha conseguenze sulla registrazione del visitatore all'evento.
 
I dati personali raccolti verranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e verranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza, Allegato B del Codice della Privacy, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
 
3. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità di cui ai punti 2. a) e 2. b): il mancato conferimento dei dati, per entrambe le finalità, comporterà l’impossibilità per E.I.C.M.A. S.p.A. di consentire l’acquisizione del biglietto della  manifestazione .
 
4. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali.
I dati personali raccolti non saranno diffusi e potranno essere comunicati, oltre che a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie, a personale interno al Titolare, nonché a società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti.
 
I nominativi degli ulteriori soggetti che potranno venire a conoscenza dei Vostri dati personali in qualità di “Responsabili del trattamento” sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso E.I.C.M.A. S.p.A. (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 6).
 
5. Diritti dell’interessato.
In relazione ai suindicati trattamenti di dati personali l‘interessato ha la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti di cui all’art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) del D.lgs. n. 196/2003, tra cui, ad esempio, di ottenere l'indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2 D.lgs. n. 196/2003;
L'interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
 
6. Titolare e responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è E.I.C.M.A. S.p.A., con sede legale in via A. da Recanate, 1, 20124, Milano, Partita Iva n. 04145450153, in persona del legale rappresentante pro tempore.
Per esercitare i diritti previsti all'art. 7 del D.lgs. 196/03, sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere richiesta utilizzando questo account di posta elettronica: privacy@eicma.it .
E.I.C.M.A. S.p.A. si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sul trattamento di dati personali.
Il Responsabile esterno del trattamento dei dati personali, nominato ai sensi dell’art. 29 D.lgs 196/2003, è da individuarsi nella società Agenzia YES! con sede  in Varedo (MB) ,Via Bergamo, 1, che è preposta alla gestione dell’infrastruttura tecnologica che consente l’acquisizione dei biglietti ed il trattamento dei dati raccolti attraverso tali strumenti tecnologici.